Cara Input Penjualan Kasir Pada iPos5.0 dan Ketoko Desktop

 

Daftar Kasir berfungsi untuk mencatat aktivitas

penjualan barang kepada Pelanggan/Konsumen. Perbedaan

antara Penjualan dan Penjualan Kasih adalah :Penjualan

Biasa = Umumnya untuk backoffice, tidak memerlukan

kecepatan dalan transaksi / masih bisa nego harga, selain itu

untuk cetak bukti notanya menggunakan Printer Standar

seperti Printer Kertas A4, Letter dan sebaginya.

Penjualan Kasir = Umumnya untuk penjualan yang

memerlukan kecepan transaksi seperti pada mini market pada

umumnya, untuk hasil cetak notanya menggunakan struk

kecil.

Penjualan Kasir akan secara otomatis mengurangi stok item.

Daftar penjualan digunakan untuk menambah, menampilkan,

mengubah dan menghapus transaksi penjualan.

Berikut adalah cara untuk melihat data penjualan

kasir:

1. Klik menu penjualan

2. Klik penjualan kasir

3. Akan tampil kasir, untuk informasi detail tentang

cara penggunaan dan fungsi dari daftar transaksi klikdisini.

Membuat transaksi kasir:

1. Klik tombol tambah pada daftar kasir atau tekan (F9),

2. Kursor akan Otomatis berada Pada Kode Item, Jika

item/barang yang dijual hanya satu (1) maka langsung

input kode item atau scan kode barcode.

3. Apabila item/barang yang dijual lebih dari satu maka

saat kursor pada pada kode item langsung Tekan Enter

(jangan input kode item dulu), maka kursor akan

berpindah pada Jumlah, masukanlah Jumlah yang dijual,

Tekan Enter, Kemudian input kode item atau scan

barcode,

4. Setelah semua diisi klik tombol "Bayar" (Tekan Tombol

END),5. Isikan nominal tunai untuk pembayaran tunai lalu tekan

Enter, apabila Pembayaran tunai sama dengan atau lebih

dengan total maka akan dianggap lunas dan transaksi

akan diminta untuk di cetak.

6. Apabila anda ingin pembayaran Kredit, maka kosongkan

Tunai dan Isikan jumlah Kredit,

7. Apabila anda ingin pembayaran dengan Kartu Debit atau

Kartu Kredit maka arahkan kursor atau Tekan Enter

sampai kursor menuju ke Kartu Kredit atau Debit.

Pada Menu Ini ada Juga dapat melakukan pembayaran

secara kombinasi atara Setengah Tunai dan Setengah

Debit atau Kartu Kredit.

Membuat daftar pending :

Anda dapat membuat daftar pending dari transaksi penjualan

kasir agar bisa dilanjutkan lagi dilain waktu dengan cara :

1. Masukkan terlebih dahulu beberap Item/Bartang,

2. Klik tombol "pending" atau shortcut (F5),

3. Isi keterangan dari pending agar memudahkan pencarian

pada daftar pending,

4. Klik tombol OK.

Melihat dan membuka daftar pending :

1. Klik tombol "daftar pending" atau shortcut (F6),

2. Pilih keterangan pending yang sebelumnya anda telah

buat,

3. Klik tombol "Ok" untuk melanjutkan transaksi yang

terpending.

Cara memberi Potongan dan Potongan Bertingkat

Terhadap Item :

1. Cara manual : Tab potongan terletak disebelah tab

rincian, setelah anda memasukkan item pada form anda

dapat melakukan potongan manual pada tab ini, maupun

pada potongan pada tab rincian

2. Menggunakan Cara Otomatis ada 3 tipe : Potongan Grup

Per Item, Potongan Grup per Faktur, Potongan Daftar

ItemBuka Artikel Input Data Pelanggan untuk informasi

selengkapnya mengenai tipe potongan.

Berpindah Kursor Dari Header ke Detail

1. Pastikan kursor ada pada posisi Header, contoh kursor

pada Kode Item,

2. Tekan Tombol Page Down (PgDn) pada Keyboard untuk

berpindah ke Bagian Detail,

Pada Bagian Detail anda dapat mengubah Jumlah,

Satuan, Harga atau Potongan3. Tekan Tombol Page Up (PgUp) pada keyboard untuk

berpindah bagian Header,

4. Agar Kursor Kembali ke Posisi Kode Item (Bagian

Header) Tekan Tombol (F8),

PENTING : Shortcut keyboard tidak akan berfungsi apabila

anda berada pada posisi Edit / Mengubah bagian Detail, Jika

anda Menggubah nilai pada bagian detail pastikan telah

menekan tombol ENTER untuk mengakhiri perubahan data.

Lambang Pensil (Sebelah kiri) menunjukan sedang mengubah

data, dan Dibawahnya adalah telah selesai mengubah data.

Mengubah data penjualan:

1. Pilih salah satu data penjualan dari daftar pesanan,

2. Klik Tombol Edit,

3. Lakukan perubahan data,

4. Klik tombol "Simpan".

Menghapus data penjualan:

1. Pilih salah satu data pesanan penjualan dari daftar

pesanan,2. Klik Tombol "Hapus".