Fitur Multi Gudang Pada iPos 5.0

 

Departemen / Gudang adalah fitur untuk memisahkan stok

baik sebagai departemen, gudang, cabang beda lokasi atau

sebagai mobile canvas.

Fitur ini hanya tersedia pada Edisi Profesional dan

Ultimate.

PENTING : Pada program ini terdapat satu Departemen /

Gudang utama, apabila anda mengubah kode departemen

tersebut diwajibkan untuk keluar dari program kemudian

login ulang.

Berikut adalah cara untuk melihat data Departemen /

Gudang :

1. Klik Menu Master Data,

2. Klik Daftar Dept/Gudang,

3. Akan tampil daftar Dept/Gudang. Pada bagian bawah

terdapat tombol navigasi untuk Baru (Tambah data), Edit

dan Hapus.

Menambah Data Dept/Gudang :1. Klik Tombol "Baru" pada Daftar Dept/Gudang,

2. Mulai masukkan informasi data Dept/Gudang dari Kode,

Keterangan (sama seperti Nama), Fungsi dan

seterusnya,

3. Setelah semua diisi klik tombol "Simpan".

Informasi :

Fungsi : Sebagai pembeda fungsi dari

departemen/gudang

Fungsi : Utama, Departemen dan Gudang adalahsama, hanya sebgai pembeda saja. Umumnya untuk satu

lokasi tetapi memiliki gudang berbeda atau Berbeda

lokasi alamat akan tetapi database terkoneksi dengan

internet secara realtime pada tiap cabang.

Fungsi : Cabang Beda Lokasi adalah untuk cabang

dengan beda lokasi alamat, fungsi ini berhubungan

dengan transfer item ke cabang berbeda lokasi alamat

menggunakan metode klasik yaitu mengirim file melalui

flashdisk/email, (dalam bertukar informasi stok,

database tidak terkoneksi dengan pusat secara realtime).

Fungsi : Mobile adalah untuk fitur Mobile Canvas, yaitu

mengirim stok ke aplikasi mobile canvas berbesis android

yang nantinya dapat dipakai untuk menjual barang tanpa

harus terkoneksi langsung ke server.

Kode Akun : Untuk menentukan kode akun

dept/gudang yang berhubungan dengan sistem

persediaan pada akuntansi, Nilai persediaan akan

berpindah jika terjadi transfer item barang.

Siapkanlah kode akun untuk masing-masing cabang,

Kelompokan pada Aktiva (Kode 1).

Copy Setting Akuntansi dari Dept atau Gudang? :

adalah berfungsi untuk mengcopy setting akun perkiraan

agar dibuat sama dengan departemen yang dipilih, akan

tetapi nantinya dapat diubah sesuai kebutuhan. Setting

akun perkiraan ini ada pada menu Akuntansi->Setting

Perkiraan.

Tiap Departemen/Gudang memiliki konfigurasi akuntasi

yang berbeda.Mengubah Data Dept/Gudang :

1. Pilih salah satu data Dept/Gudang,

2. Klik Tombol Edit,

3. Lakukan perubahan data,

4. Klik tombol "Simpan".

Menghapus Data Dept/Gudang :

1. Pilih salah satu data Dept/Gudang dari Daftar

Dept/Gudang,

2. Klik Tombol "Hapus".