Validasi nilai persediaan pada Neraca/Balance Sheet Pada iPos 5 , Apotek Klinik dan ketoko

Pada Implementasi akuntansi untuk iPos 5.0,Ketoko maupun Apotek klinik, sering kali terjadi tidak sesuainya nilai persediaan pada mutasi item dengan nilai persediaan pada saldo awal perkiraan ataupun Neraca

Bagaimana memeriksa dan memperbaikinya bisa ikuti langkah langkah berikut agar laporan keuangan pada aplikasi iPos 5.0,Potek klinik dan ketoko anda sesuai

1. Pastikan nilai persediaan pada saldo awal perkiraan sesuai dengan nilai persediaan pada saldo awal item

Pada Aplikasi iPos 5.0,Ketoko dan Apotek Klinik nilai persediaan pada saldo awal perkiraan harus otomatis terisi dari nulai akumulasi saldo awal item,kolom ini bisa di isi manual dengan di ubah angkanya,namun jika nilai tidak sesuai dengan saldo awal item sangat beresiko laporan nilai persediaan akan berbeda dengan nilai persediaan pada neraca.

untuk memastikan harus di cek nilai persediaan dari saldo awal item dan saldo awal perkiraan.

2. Pastikan Saldo awal perkiraan sudah di isi semua,balance dan sudah disimpan

Saldo Awal perkiraan adalah neraca pertama kali meggunakan sistem,saldo ini tidak akan berubah tetapi akan tercatat sebagai saldo awal pada buku besar untuk selanjutnya di catat semua mutasi debit kreditnya sehingga saldo akhir akan sesuai nilainya.

sering terjadi kesalah pahaman mengapa saldo awal perkiraan tidak berubah nilianya,hal yang perlu dipahami saldo ini idealnya tidak berubah dan tidak di ubah ubah yang berubah adalah saldo akhir yang bisa di lihat pada laporan neraca

3. Pastikan Jurnal Jurnal yang terkait dengan persediaan sudah sesuai

Untuk Memvalidasi nilai persediaan terkadang perlu juga di lakukan audit pada siklus persediaan ini,selain itu kita juga perlu melakukan pemerikasaan pada alur jurnal persediaan ini,dari mana sumber debit dan kredit akun persediaan ini.Karena iPos 5.0, Apotek Klinik dan Ketoko adalah sistem POS yang integrated INVENTORY dan AKuntansi,seharusnya jurnal jurnal yang tercatat pada akun persediaan barang ini terbentuk dari transaksi transaksi yang otomatis mencatat jurnal,misalnya : pembelian,penjualan,stock Opname,retur dan transaksi lainya.Jenis jenis transaksi ini biasanya mempunyai kode transaksi tersendiri shingga memudahkan kita untuk memerikasa arus debit dan kredit dari akun persediaan ini.Karena semua jurnal terbentuk otomatis  maka seharusnya tidak ada jurnal manual pada akun persediaan ini,jika ad jurnal manual atau jurnal umum pada akun ini sangat berpengaruh menjadikan perbedaaan nilai persediaan pada laporan neraca dengan laporan mutasi item

4. Controling Mutasi

Nutasi Persediaan adalah salah satu akn yang frekuensi mutasinya sangat tinggi terutama pada usaha perdagangan,karena itu perlu di lakukan monitoring juga untuk mengantisipasi kesalahan nilai persediaan,Controlling bisa dilakukan dengan Stock Opname,Audit Siklus persediaan atau rekonsiliasi buku besar.jika ada perbedaan nilai maka perlu di cari tahu sumber pembeda dari nilai itu,apakah dari mutasi external/jurnal umum atau kesalahan metode perhitungan HPP.

Controlling ini perlu di lakukan untuk meminimalisir terjadinya perbedaan saldo pada buku besar dengan laporan mutasi persediaan pada aplikasi iPos 5.0,Ketoko dan Apotek Klinik.

Jika perlu di lakukan koreksi saldo,pastikan sudah di analisis nilai selisih dan di tentukan jurnal rekonsiliasi yang akan di catat sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Demikian share tips untuk Aplikasi Ketoko,iPos5.0 dan Apotek Klinik

Semoga bermanfaat